Hvad var undersøgelsen bestilt til?
En rapport om årsagen til en fugtskade er ikke nødvendigvis en kontrol af et underlag før gulvlægning. Se efter den aftalte opgave, datoen og de rum eller bygningsdele, der indgår. Hvis konklusionen skal bruges til en anden beslutning, bør rådgiveren afklare, om grundlaget er tilstrækkeligt.
Kan resultaterne genfindes på stedet?
En tegning eller en klar stedbetegnelse gør resultaterne anvendelige. Kontrollér om rapporten viser placering, materiale og relevant dybde eller overflade. Notér også den beskrevne metode og eventuelle forhold ved besøget. Et tal uden forklaring er svært at sammenligne med en senere undersøgelse.
- Er det luft, overflade eller materiale, der er undersøgt?
- Fremgår metode, udstyr og måleenhed, hvor det er relevant?
- Er der forskel på indikative registreringer og egentlige måleresultater?
- Kan de undersøgte områder genfindes?
- Er rumbrug og væsentlige forhold ved besøget beskrevet?
Læs begrænsningerne sammen med konklusionen
Et område kan være utilgængeligt bag beklædning, eller en undersøgelse kan være foretaget på én bestemt dag. Det gør ikke i sig selv rapporten dårlig. Det afgørende er, om begrænsningen er tydelig, og om konklusionen holder sig inden for det undersøgte.
Se også, hvilke oplysninger der stammer fra ejer, tidligere rapporter eller den udførende. De kan være relevante, men bør kunne adskilles fra det, rådgiveren selv har registreret. Ved modstridende resultater sammenlignes grundlag og metode, før man vælger det tal, der virker mest betryggende.
En god opfølgning besvarer et bestemt spørgsmål
Bed om at få uddybet, hvilken undersøgelse eller handling der anbefales, og hvorfor. Skal en mulig fugtkilde findes, en udbedring følges over tid, eller et materiale vurderes før genopbygning? Det bør også fremgå, hvem der kan vurdere resultatet og beslutte næste skridt.
Når rapporten skal bruges i et tilbud
Send hele den relevante rapport med bilag til den, der skal prissætte arbejdet. Et udklip af konklusionen kan miste væsentlige forudsætninger. Bed tilbudsgiveren angive, hvilke dele af rapporten løsningen bygger på, og hvilke forhold der fortsat er undtaget eller kræver afklaring.
Brug en kort liste over åbne spørgsmål
Skriv rapportens punkt, hvad du mangler at forstå, og hvem der skal svare. Eksempelvis: Målepunkt V3 – viser resultatet årsagen eller alene forholdene ved besøget? En sådan liste gør den opfølgende dialog konkret og forebygger, at et ubesvaret spørgsmål forsvinder i et nyt tilbud.
Hvis to rapporter konkluderer forskelligt, så sammenlign formål, dato, prøvested og metode, før du vælger mellem resultaterne. Få hjælp med en afgrænset supplerende vurdering. Når grundlaget er afklaret, viser guiden til arbejdsbeskrivelsen, hvordan det kan bruges videre.