Lav et øjebliksbillede af projektet
Gå rum for rum og beskriv det aktuelle stade. Brug fotos med dato og en kort tekst. Skeln mellem arbejde, der er udført, arbejde, der afventer kontrol, og arbejde, der slet ikke er begyndt. Formålet er et fælles grundlag, som både du og de relevante fagpersoner kan forholde jer til.
Er der forhold, som kan indebære fare eller en aktiv skade, skal de håndteres af relevante fagfolk med det samme. En administrativ oversigt er ikke en grund til at fortsætte usikkert arbejde eller udskyde nødvendig skadesbegrænsning.
Del de åbne punkter i tre spor
| Spor | Eksempel | Næste afklaring |
|---|---|---|
| Teknik | En gulvkote passer ikke med afløbet. | Hvem reviderer det fælles projektgrundlag? |
| Plan | Et fag kan ikke begynde på det aftalte tidspunkt. | Hvilken aktivitet eller leverance mangler først? |
| Aftale | En part mener, at en post er ekstraarbejde. | Hvilket materiale beskriver det aftalte omfang? |
Eksemplerne er tænkte. En byggeteknisk rådgiver kan belyse udførelse og grundlag. Hvis uenigheden handler om rettigheder, betaling eller ansvar, kan der være behov for særskilt juridisk rådgivning.
Find den seneste fælles version
Saml tilbud, tegninger, ændringer og referater. Markér det materiale, parterne har arbejdet efter. En ny tegning hjælper først, når alle berørte ved, at den erstatter den gamle. Undgå at samle modstridende oplysninger i én mappe uden at angive status.
Bestil en afgrænset hjælp
En second opinion, et koordineringsmøde eller en registrering af det udførte kan være forskellige måder at komme videre på. Beskriv den beslutning, du har brug for hjælp til. En ny rådgiver overtager ikke automatisk de eksisterende aftaler eller det tidligere arbejde.
Aftal genstarten på et kendt grundlag
Næste plan bør vise, hvilke spørgsmål der skal besvares før opstart, hvem der gør det, og hvordan resultatet meddeles de udførende. Ved et entreprenørskifte skal grænserne mellem eksisterende arbejde og den nye opgave afklares særskilt. Gem den afsluttede afklaringsliste sammen med det materiale, der nu gælder.