Beslut, hvad billederne skal kunne vise
Dokumentationen bør begynde med et spørgsmål. Skal man senere kunne finde en rørføring, se en samling eller vurdere en afvigelse? Det afgør, hvor og hvornår billedet skal tages. En mappe med mange fotos af den samme støbning kan samtidig mangle netop den gennemføring, der bliver vigtig ved en senere reparation.
Lav en kort liste over de forhold, der bliver skjult i din etape. Det kan være installationernes placering, samlinger i den aftalte tætning eller overgangen mellem eksisterende og nye dele. Listen aftales med de fagpersoner, som skal bruge dokumentationen.
Brug overblik, mellemvisning og detalje
Tag først et foto, hvor rum og orientering kan genkendes. Tag derefter den relevante bygningsdel og til sidst detaljen. Brug en fast navngivning af rum og vægge. Et foto med betegnelsen K02-nordvæg er lettere at genfinde end en fil, der blot hedder nyeste-billede.
| Oplysning | Eksempel på registrering |
|---|---|
| Sted | K02, nordvæg, ved passage til bryggers |
| Fase | Rørføring før gulvet lukkes |
| Reference | Tegning V-02, revision B |
| Bemærkning | Ændret placering; afventer opdateret tegning |
Eksemplet er en skabelon, ikke dokumentation fra en konkret byggesag. Hvis et mål er vigtigt, skal det være tydeligt, mellem hvilke punkter det er taget. Et foto erstatter ikke en fagligt korrekt opmåling.
Gør ændringer synlige
Hvis en detalje ændres efter første registrering, gemmes før- og efterbilleder med en forklaring. Undgå at overskrive den oprindelige fil. Den, der læser mappen senere, skal kunne se, hvilket billede der viser den endelige udførelse, og om tegningen er fulgt eller ændret.
Fotografering er ikke i sig selv kontrol
Et foto kan vise en placering, men ikke nødvendigvis tæthed, styrke eller materialets egenskaber. Aftal derfor også, hvilke målinger, produktoplysninger og kontrolnotater der skal følge med. Ved bærende konstruktioner skal dokumentation og kontrol indgå i den relevante faglige plan; en privat fotoliste erstatter den ikke.
Aflever en mappe, der kan overtages
Gem materialet efter rum eller bygningsdel og med en kort indholdsfortegnelse. Tilføj dato, kontakt til den udførende og henvisning til eventuelle ændringer. Medtag kun billeder, der er relevante for sagen, og undgå unødige fotos af personer eller private ejendele. Den færdige mappe skal kunne bruges uden at skulle gennemse hele en håndværkers telefon.