Aftal afleveringspakken tidligt
Skriv i aftalen, hvilke dokumenter de forskellige parter skal levere. Omfanget afhænger af projektet, men det bør være klart, hvem der samler materialet og følger op på mangler. En stor bunke billeder ved afslutningen kan være vanskelig at bruge uden sammenhæng.
Ved funderingsarbejde skal relevant konstruktionsdokumentation følge det konkrete projekt. BR18: vejledning om dokumentation af bærende konstruktioner Afklar hvilke tegninger, registreringer og erklæringer der indgår, frem for at antage, at ordet “kvalitetssikring” beskriver samme leverance hos alle.
Gør skjulte arbejder genfindelige
Fotos bør have rum- eller stedangivelse og knyttes til den relevante arbejdsfase. Det gør en forskel, når du senere skal forstå en gennemføring eller finde en ledning. Gem også oplysninger om ændringer, der blev aftalt undervejs.
| Del af projektet | Relevant materiale efter aftalt omfang |
|---|---|
| Fundering | Endelige tegninger og tilhørende kontrolregistreringer |
| Afløb og installationer | Placering, udførte kontroller og serviceadgang |
| Gulv og tætning | Opbygning, produktvalg og dokumentation før lukning |
| Teknisk udstyr | Manualer, indstillinger og driftsinstruktion |
| Ændringer | Aftaler, begrundelser og opdateret udførelsesmateriale |
Gennemgå driften i den færdige kælder
Hvis projektet omfatter ventilation, pumpe, alarm eller gulvvarme, skal du vide, hvordan de betjenes, og hvor der er adgang til service. Bed om at få vist de funktioner, som du selv forventes at bruge. Produktmanualer er nyttige, men en målrettet instruktion forbinder dem med din installation.
Notér også planlagte kontroller efter ibrugtagning, eksempelvis hvis en effekt først kan vurderes over tid. Et punkt kan godt være aftalt til senere opfølgning, men bør have ansvar og en tydelig betingelse for afslutning.
Lav en entydig restpunktliste
Beskriv hvert åbent punkt med placering, handling, ansvarlig og aftalt frist eller næste skridt. “Kælderen færdiggøres” er mindre brugbart end et konkret punkt om en bestemt afslutning eller manglende dokumentation.
Vores delentreprise i Sjellonlund illustrerer, hvorfor grænsen mellem leverancer skal være klar. Læs også om delrenovering og samlet renovering. Ved arbejde udført af andre kan en aftalt byggekontrol bidrage til gennemgangen af synlige forhold og det aftalte materiale.