Aftal omfanget før opstart
Afklar hvilke dele af bygningen der skal registreres. Det kan være relevant at se ud over selve kældervæggen, men omfanget skal vurderes til projektet. Oplys om tidligere reparationer, kendte bevægelser og steder, som ikke er tilgængelige.
Hvis naboforhold eller fælles konstruktioner berøres, skal adgang og den relevante fremgangsmåde afklares. Tag ikke en tilfældig fototur som en erstatning for den registrering eller overvågning, som projektets rådgiver vurderer nødvendig.
Gør hver observation genfindelig
Brug en plan eller en enkel nummerering. Tag både et oversigtsbillede og et nærbillede af det samme sted. En målestok kan hjælpe med at forstå fotoet, men opmåling og vurdering skal passe til formålet og udføres med en egnet metode.
- Dato, bygning og præcis placering.
- Nummer på observationen, som også står på planen.
- Synligt forløb og den berørte overflade eller konstruktion.
- Fotos fra oversigt til detalje.
- Oplysninger om tidligere reparationer, hvis de kendes.
- Forhold, som ikke kunne undersøges ved besøget.
Skriv neutralt. “Revne observeret over dør” er en registrering. “Skade forårsaget af entreprenøren” er en konklusion, som kræver et andet grundlag.
Aftal en reaktion på ændringer
Projektet bør beskrive, hvem der følger observationerne, og hvem der kontaktes ved ændringer. Eventuelle målemetoder, grænser og krav om standsning af berørt arbejde skal fastlægges af den relevante fagperson. En løs aftale om at holde øje gør det uklart, hvad der skal ske.
Ved opfølgning er samme placering og sammenlignelige billeder en fordel. Gem nye observationer ved siden af førregistreringen, så rækkefølgen er tydelig. Hvis et område bliver skjult, bør det fremgå af notatet.
Brug registreringen i byggekontrollen
En førregistrering kan indgå i et aftalt kontrolforløb, hvor andre udfører kælderen. Den skal forbindes med projektgrundlaget og de relevante rådgiveres vurderinger. Den er hverken en garanti mod bevægelse eller en samlet statisk vurdering af huset.
Læs om kontrolplan ved efterfundering og byggekontrol og kælderrådgivning. Inddrag registreringen tidligt, så den ikke først efterspørges, når arbejdet allerede har ændret udgangspunktet.